Ekonomi
-ut- och inbetalningar
-skatter och avgifter 2
-Stim
-redovisning
Ut- och inbetalningar
Direkt efter genomförd konsert börjar pengar att strömma
från föreningen till artister, andra medverkande och leverantörer.
I avsnittet om budget talade vi om behovet att ibland också ha
kontroll över föreningens ekonomi med hjälp av en likviditetsbudget.
En leverantörsfaktura har ett bestämt förfallodatum.
Den som använt MAIS kontraktsmallar
har också skrivit in ett sista betalningsdatum för utbetalning
av artistgage. Att ändå betala ut artistens gage tidigare
än vad man kommit överens om är ett enkelt sätt
att göra sig populär. Det finns ju inget som hindrar att föreningens
kassör förbereder utbetalningen före konserten och sedan
postar bank-eller postgirokuvert (eller sätter sig vid datorn och
betalar ut gagerna) direkt efter genomförd konsert.
Många artister vill ha sitt gage kontant efter konserten.
Har man engagerat en utländsk artist kan man utgå från
att han vill ha ett kuvert eller en check. Det är alltid besvärligare
med en kontant utbetalning, och risken att tappa bort kvitto, både
för artisten och arrangören, finns alltid. Men frågan
är vad man kommit överens om.
Frilansande artister som får ersättning
från a-kassan mellan sina engagemang kan behöva ett arbetsgivarintyg.
Läs mer här.
Kontanta sponsorbidrag, bidrag från länsmusik
och andra betalas oftast ut först efter en rekvisition. Bidragsgivaren
behöver en verifikation i sin bokföring, och den måste
skrivas av föreningen. Hänvisa till en överenskommelse,
muntlig eller skriftlig och glöm inte att ange ett postgiro- bankgiro-
eller bankkontonummer. Oftast vill man ha en redovisning av konserten
innan man betalar ut bidraget..
Skatter och avgifter 2
I avsnittet om ekonomin i planeringsstadiet har vi redogjort för
vilka skatterättsliga skyldigheter
man har som arbetsgivare, det vill säga så snart man betalar
ut ett gage som lön.
Vi har också talat om hur viktigt det är att
skilja på gage som lön och gage
mot faktura.
I det här avsnittet hittar du
-en översikt över rutinerna
för att betala arbetsgivaravgifter
-exempel på ifylld skattedeklaration
inklusive instruktioner
-en kort checklista för arbetsgivaravgifter
och skatt
Stim
De arrangörer som genom någon riksorganisation har tillstånd
från Stim att framföra skyddad musik får varje halvår
en musikrapport att fylla i och skicka direkt till Stim.
För övriga skiljer man på arrangörer
av populärmusik (ex pop, dansmusik, jazz, visor) och arrangörer
av seriös musik (t ex kammarmusikkonserter, orkesterkonserter,
elektroakustiska konserter). Arrangörer av populärmusik behöver
inte rapportera annat än utländska artisters framträdanden,
rapporteringsskyldigheten ligger på artisterna eller deras produktionsbolag.
Arrangörer av "seriös musik" rapporterar samtliga
konserter.
Läs mer direkt på Stims
hemsida om musikrapportering. Där finns också blanketter
(klicka på "Blanketter") eller ladda ner pdf-filer direkt
här:
>>rapportera
genomförda evenemang (arrangör)
>>rapportera
framförd musik (artist)
Redovisning
Med redovisning menar vi i första hand att ställa samman det
ekonomiska utfallet av konserten. Det man då är intresserad
av är självfallet
intäkter
utgifter
publikantal
När det gäller sponsring, vill vi återigen
nämna problematiken med hur sponsring som inte ges i kontanta medel
skall redovisas. Läs
i avsnittet om sponsring.
När det gäller redovisning till bidragsgivare
och sponsorer är det bra att också ställa samman någon
eller några sidor om
medverkande
vilken musik som framförts och på vilka
platser
pressklipp
vilka målgrupper som man har nått