MAIS' arrangörshandbok

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt
• Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar
• Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö

Sidan senast uppdaterad 2010-10-07

Tryck här för att uppdatera sidan!

Pressreleaser

När du skriver en pressrelease bör du ha klart för dig vilken mottagare du skickar materialet till, och vilken läsekretsen är. Alla pressreleaser handlar inte om konserten påföljande vecka, utan kanske presenterar föreningens verksamhet i allmänhet, eller handlar om presentationen av en festival eller ett generalprogram.

Pressreleaser kanske måste formuleras olika beroende på om de skickas till tidningar, tidskrifter eller till lokalradion - eller också hittar du en form som verkligen fungerar på alla.

Skriv också pressrelease med tanke på om den skall användas i ett lokalt sammanhang, eller i ett större.

Några tips:

• formulera en rubrik som journalisten eller radioreportern kan tänkas bli intresserad av

• skriv en ingress som är ett sammandrag av hela pressreleasen och i princip innehåller allt du vill informera om

• skriv kort, och skriv så att man kan "klippa ut" delar av pressreleasen och lägga in i tidningstexten eller läsa upp. Spara därför aldrig en viktigt uppgift till slutet av releasen, risken är stor att den då inte kommer med.

• formulera helst ett eller två citat. Det kan vara arrangören som uttalar sig, eller artisten.

• lämna alltid uppgift om var journalisten kan få ytterligare upplysningar, eller var han kan nå artisten eller dennes agentur (kolla först med artisten att det är ok att lämna ut hans/hennes nummer). De här uppgifterna skall alltid stå efter själva pressreleasen, eller i någon ruta.

• nämn alltid vem som är arrangör för konserten, och ha gärna med någon standardtext med information om musikföreningen.

• se till att det finns foto på artisterna. Många artister har högupplösta artistbilder på sina hemsidor och då är det bara att i pressreleasen tydligt hänvisa dit. Fotona måste ha tillräckligt hög upplösning (minst 150 dpi för tidningstryck, men gärna 300 dpi). Det går inte att använda vanliga lågupplösta bilder som ligger på hemsidan för tryck. Foton som skall tryckas i en tidning skall helst inte ha någon rörig bakgrund. Det är bra om det finns bilder både med ljus och mörkare bakgrund.

Distribution av pressrelease
Lägg upp ett eget register över vilka som skall ha pressinformationen. Använd olika grupper i e-postprogrammet. Bygg hellre flera små grupper än en enda stor eftersom man ofta vill följa upp utskick kanske bara till vissa.

Nästa avsnitt:

• Konsertdagen
-att inte synas
-tidsplanen
-checklista konsertdagen

Ladda ner hela avsnittet
om marknadsföring
>>som pdf-fil

• Tillbaka till översikten

Nästa avsnitt:
• Konsertdagen
-att inte synas
-tidsplanen
-checklista konsertdagen

© 1999/2004 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS. Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna upphovsmannen för frågor.

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2010-10-07 Tryck här för att uppdatera sidan!
Pressreleaser När du skriver en pressrelease bör du ha klart för dig vilken mottagare du skickar materialet till, och vilken läsekretsen är. Alla pressreleaser handlar inte om konserten påföljande vecka, utan kanske presenterar föreningens verksamhet i allmänhet, eller handlar om presentationen av en festival eller ett generalprogram. Pressreleaser kanske måste formuleras olika beroende på om de skickas till tidningar, tidskrifter eller till lokalradion - eller också hittar du en form som verkligen fungerar på alla. Skriv också pressrelease med tanke på om den skall användas i ett lokalt sammanhang, eller i ett större. Några tips: • formulera en rubrik som journalisten eller radioreportern kan tänkas bli intresserad av • skriv en ingress som är ett sammandrag av hela pressreleasen och i princip innehåller allt du vill informera om • skriv kort, och skriv så att man kan "klippa ut" delar av pressreleasen och lägga in i tidningstexten eller läsa upp. Spara därför aldrig en viktigt uppgift till slutet av releasen, risken är stor att den då inte kommer med. • formulera helst ett eller två citat. Det kan vara arrangören som uttalar sig, eller artisten. • lämna alltid uppgift om var journalisten kan få ytterligare upplysningar, eller var han kan nå artisten eller dennes agentur (kolla först med artisten att det är ok att lämna ut hans/hennes nummer). De här uppgifterna skall alltid stå efter själva pressreleasen, eller i någon ruta. • nämn alltid vem som är arrangör för konserten, och ha gärna med någon standardtext med information om musikföreningen. • se till att det finns foto på artisterna. Många artister har högupplösta artistbilder på sina hemsidor och då är det bara att i pressreleasen tydligt hänvisa dit. Fotona måste ha tillräckligt hög upplösning (minst 150 dpi för tidningstryck, men gärna 300 dpi). Det går inte att använda vanliga lågupplösta bilder som ligger på hemsidan för tryck. Foton som skall tryckas i en tidning skall helst inte ha någon rörig bakgrund. Det är bra om det finns bilder både med ljus och mörkare bakgrund. Distribution av pressrelease Lägg upp ett eget register över vilka som skall ha pressinformationen. Använd olika grupper i e-postprogrammet. Bygg hellre flera små grupper än en enda stor eftersom man ofta vill följa upp utskick kanske bara till vissa.		Nästa avsnitt: • Konsertdagen -att inte synas -tidsplanen -checklista konsertdagen Ladda ner hela avsnittet om marknadsföring >>som pdf-fil

• Tillbaka till översikten Nästa avsnitt: • Konsertdagen -att inte synas -tidsplanen -checklista konsertdagen
© 1999/2004 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS. Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna upphovsmannen för frågor.