• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2008-02-27 Tryck här för att uppdatera sidan!
Ansökningar Ansökningar I avsnittet om finansieringar gav vi exempel på olika sätt att finansiera föreningens verksamhet. När det gäller verksamhets- och projektbidrag måste man alltid göra en skriftlig ansökan, och göra den så bra som möjligt. I de flesta fall vill också den tilltänkte sponsorn ha material i form av en ansökan. Den som behandlar en ansökan har sällan tid och möjlighet att själv ta fram de uppgifter som eventuellt saknas. Det är inte ens säkert att han/hon bryr sig om att ringa upp en namngiven kontaktperson för att fråga något. En ansökan måste därför vara så fullständig och så pedagogiskt skriven som det någonsin är möjligt. Till många ansökningar skall man använda en särskild blankett (ex ansökan om bidrag från Kulturrådet, Framtidens kultur), men när så inte är fallet, rekommenderar vi följande disposition: . Rubrik Innehållsförteckning, om ansökan omfattar mer än 2-3 sidor Adress till föreningen och telefonnummer till någon som är insatt i ansökan och som kan nås på dagtid, samt postgiro- eller bankkontonummer dit bidraget kan betalas. Kort presentation av arrangören och tidigare verksamhet (gärna bilagor). I många fall vill bidragsgivaren också ha stadgar, justerat protokoll från föreningens senaste årsmöte inklusive senaste bokslut och verksamhetsberättelse). Beskrivning av den planerade verksamheten (om det är ett verksamhetsbidrag), eller en projektbeskrivning (om ansökan avser ett projekt eller ett enstaka evenemang). Ev tidsplan Budget Ansökan skall helst undertecknas av föreningens ordförande, åtminstone någon som är firmatecknare Ev bilagor     . Och några tips: Tydlig layout. Sätt rubriker, gärna i vänstermarginalen. Det måste vara lätt att hitta i ansökan. En ansökan presenteras ofta för fler än handläggaren, och alla hinner inte läsa hela ansökan i detalj. Lagom omfattning. Ansökan får inte bli för omfattande, men alla uppgifter måste vara med. Lagom är här bäst. Bakgrund. Om det handlar om en projektbeskrivning kan man kort redogöra för bakgrunden till att projektet kommit till. Mål. Man bör också redogöra för vad man vill uppnå med projektet. Det kan handla om att gynna en viss genre, ny konsertform, nya lokaler eller nya målgrupper. Tidsplan. Handlar det om ett verksamhetsbidrag är ju själva spelårsplaneringen en tidsplan i sig. Men en ansökan om projektbidrag, eller sponsring, bör innehålla en enklare tidsplan för att göra produktionsarbetet trovärdigt (läs i avsnittet om tidsplaner!). Budget. Lämna inte en för detaljerad budget. Och lämna inte siffror om en enskild artists gagenivå. Kom ihåg att bidragsgivare alltid vill se intäkter från andra bidragsgivare. Och statliga pengar vill alltid möta regionala. Ett verksamhetsbidrag från Kulturrådet förutsätter ett regionalt bidrag (från kommun eller landsting). En kammarmusikförening som får sitt kommunala bidrag indraget, mister också det statliga. Man bör också söka aningen mer pengar än man tror att man kan få. Det är bättre att ha marginal uppåt på kostnadssidan och nedåt på intäktssidan, än tvärtom. När det gäller verksamhetsbidrag är det viktigt att följa upp ansökan och rapportera om man inte kommer att kunna genomföra det som utlovats i ansökan (om man söker verksamhetsbidrag för en serie om tio konserter, och bara genomför åtta på grund av att man inte fått de pengar som sökts, gäller det att förklara anledningen för bidragsgivarna, annars riskerar man att bidraget minskas påföljande år eftersom man inte genomfört det som man sökt och beviljats bidrag för....). Tänk också på att redovisa vissa sponsorintäkter som inte är kontanter i budget (läs mer i avsnittet om ekonomi, och på sidan om redovisning).		Tillbaka till sidan om • Finansieringar Nästa avsnitt: • Att välja artister -agenturer -förhandlingar -juridik (kontrakt, ansvar m m)   Ladda ner hela avsnittet om finansieringar >>som pdf-fil
• Tillbaka till översikten Tillbaka till sidan om • Finansieringar Nästa avsnitt: • Att välja artister -agenturer -förhandlingar -juridik (kontrakt, ansvar m m)
© 1999/2004 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS. Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna upphovsmannen för frågor.