MAIS' arrangörshandbok

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt
• Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar
• Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö

Sidan senast uppdaterad 2010-09-03

Tryck här för att uppdatera sidan!

Sponsring

En procent
Kultursponsringen tycks ha en egen konjunkturcykel som inte alltid följer den samhällsekonomiska, men periodvis kan stora mängder sponsormedel komma kulturlivet tillgodo. Också skattelagstiftningen, eller rättare sagt tolkningen av den, påverkar hur många extra miljoner som kommer musiklivet tillgodo i form av sponsring.

Under 2007 tillfördes det svenska kulturlivet ca 90 miljoner kronor i sponsring, och ytterligare 21 mkr i donationer. Sammanlagt utgör det 0.17% av den totala kulturkonsumtionen i landet, eller ca 0.5% av samhällets (stat, landsting, kommuner) utgifter för kultur. Kulturrådet uppskattar i en rapport (april 2010) sponsringen till ca en procent av den totala finansieringen.

Vad säger Skatteverket?
Regeringsrätten slog år 2000 fast att en sponsor måste få en direkt motprestation för sin sponsring för att utgiften skall kunna vara avdragsgill. Den här motprestationen måste också ha en omfattning som motsvarar nivån på sponsringen. Den här domen har gjort att viss sponsringsverksamhet har stannat av, eller söker sig nya vägar. På Skatteverkets hemsida kan man läsa mer om kultursponsring.

Sponsorn måste få något tillbaka
Grundläggande för avdragsgill sponsring är alltså att sponsorn alltid måste få något i utbyte, helst något "mätbart ". Att bara nämnas i programbladet (och ofta tillsammans med andra sponsorer) som någon som stöttar konserter i allmänhet, räcker ofta inte. Försök att komma på något som föreningen kan ge i utbyte utanför själva konsertarrangerandet.

Själva föreningen och medlemmarnas nätverk kan också vara en attraktiv målgrupp för sponsorn. Ett reklamblad kan distribueras till medlemmarna tillsammans med ett utskick, föreningens medlemmar kan erbjudas rabatt i sponsorns verksamhet, eller föreningens medlemmar kan göra en arbetsinsats åt sponsorn (övriga intäkter).

Former av sponsring
Låt oss se på några av de sponsringsformer som kan vara aktuella för en arrangerande musikförening:

Ekonomiskt bidrag. Sponsorn ger ett kontant bidrag till föreningens verksamhet, eller till en viss konsert. I utbyte nämns sponsorn som just - sponsor. Den här formen av sponsring har i och med Regeringsrättens dom så gott som helt upphört.
Köp av annonsplats. Sponsorn betalar marknadspris, men inte mer, för annonsplats i programblad, på reklamblad och/eller affisch eller för att få ställa/hänga upp informationsmaterial i samband med konserten.
Stödköp av biljetter. Sponsorn köper ett stort antal biljetter som han delar ut till anställda, kunder eller samarbetspartners.
Köp av konsert. Sponsorn kanske köper en extrakonsert med en artist som musikföreningen har engagerat. Föreningen ersätts med ett konsertpris som överstiger föreningens kostnad för extrakonserten, som ersättning för det ideella produktionsarbete som äger rum inom föreningen. Glöm bara inte att förankra en sådan lösning hos artisten, så att han/hon inte upplever det som att föreningen konfiskerat en del av gaget.
Marknadsföring utan kostnad för föreningen. Föreningen får lägga ned reklamblad om sitt evenemang i sponsorns utskick. Stora företag distribuerar exempelvis många fakturor, också till privatpersoner, där föreningen kan få lägga ned reklamblad med ett erbjudande kopplat till sponsorn. Ett företag eller en kommun, kan också ha fria affischtavlor och fri distribution av affischer. Sponsorn nämns som sponsor, får en annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte. Just rabatterbjudanden distribuerade genom ett företag eller kommun ger extra reklam åt sponsorn ("Uppge att du är kund hos Eltjänst i Saltövik, så får du köpa biljett till rabatterat pris", eller liknande).
Gratis eller rabatterade resor. Ett reseföretag (buss, flyg, resebyrå) kan stödja föreningen med fria eller rabatterade biljetter för tillresande artister. Det kan också handla om att ett bussbolag ställer en buss till förfogande gratis, eller till rabatterat pris, för en konsertresa för vilken deltagarna betalar marknadspris, men överskottet då tillfaller föreningen. Det är i det här fallet viktigt att föreningens motprestation har ett värde: annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte.
Gratis eller rabatterade hotellrum åt artister. Gratis eller rabatterad lokal. Gratis eller rabatterad annons. Gratis eller rabatterade blommor. Sponsorn nämns som sponsor, får en annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte.

Hur bokförs sponringen?
Som synes är inte alla sponsorintäkter bokföringsbara. Hur skall man till exempel bokföra ett sponsorbidrag i form av gratis hotellrum? Bidragsgivare vill ju se att föreningen har intäkter från olika håll, och dessutom måste ju föreningen visa att man har kostnader för sin verksamhet. Läs mer om den problematiken i avsnittet om ekonomi, och på sidan om redovisning.

Bry er om sponsorerna
En nära kontakt med en sponsor gör det också lättare att bry sig om och underhålla relationen. Man kan ringa upp sponsorn efter ett evenemang och be att komma förbi med en liten redovisning av på vilket sätt sponsorn synts och hur evenemanget utfallit. Man kan diskutera framtida samarbete, och hur samarbetet skall utvecklas.

Bry er alltid om sponsorerna. Det ni kan ge dem är just den personliga kontakten och upplevelsen av att sponsringen också har ett socialt värde.

Tillbaka till sidan om
• Finansieringar

Nästa avsnitt:

• Att välja artister
-agenturer
-förhandlingar
-juridik (kontrakt,
ansvar m m)

Ladda ner hela avsnittet
om finansieringar
>>som pdf-fil

Externa länkar
-Skatteverket om sponsring
-Kulturrådets rapport om sponsring

• Tillbaka till översikten

Tillbaka till sidan om
• Finansieringar

Nästa avsnitt:
• Att välja artister
-agenturer
-förhandlingar
-juridik (kontrakt, ansvar m m)

© 1999/2010 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS. Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna upphovsmannen för frågor.

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2010-09-03 Tryck här för att uppdatera sidan!
Sponsring En procent Kultursponsringen tycks ha en egen konjunkturcykel som inte alltid följer den samhällsekonomiska, men periodvis kan stora mängder sponsormedel komma kulturlivet tillgodo. Också skattelagstiftningen, eller rättare sagt tolkningen av den, påverkar hur många extra miljoner som kommer musiklivet tillgodo i form av sponsring. Under 2007 tillfördes det svenska kulturlivet ca 90 miljoner kronor i sponsring, och ytterligare 21 mkr i donationer. Sammanlagt utgör det 0.17% av den totala kulturkonsumtionen i landet, eller ca 0.5% av samhällets (stat, landsting, kommuner) utgifter för kultur. Kulturrådet uppskattar i en rapport (april 2010) sponsringen till ca en procent av den totala finansieringen. Vad säger Skatteverket? Regeringsrätten slog år 2000 fast att en sponsor måste få en direkt motprestation för sin sponsring för att utgiften skall kunna vara avdragsgill. Den här motprestationen måste också ha en omfattning som motsvarar nivån på sponsringen. Den här domen har gjort att viss sponsringsverksamhet har stannat av, eller söker sig nya vägar. På Skatteverkets hemsida kan man läsa mer om kultursponsring. Sponsorn måste få något tillbaka Grundläggande för avdragsgill sponsring är alltså att sponsorn alltid måste få något i utbyte, helst något "mätbart ". Att bara nämnas i programbladet (och ofta tillsammans med andra sponsorer) som någon som stöttar konserter i allmänhet, räcker ofta inte. Försök att komma på något som föreningen kan ge i utbyte utanför själva konsertarrangerandet. Själva föreningen och medlemmarnas nätverk kan också vara en attraktiv målgrupp för sponsorn. Ett reklamblad kan distribueras till medlemmarna tillsammans med ett utskick, föreningens medlemmar kan erbjudas rabatt i sponsorns verksamhet, eller föreningens medlemmar kan göra en arbetsinsats åt sponsorn (övriga intäkter). Former av sponsring Låt oss se på några av de sponsringsformer som kan vara aktuella för en arrangerande musikförening: Ekonomiskt bidrag. Sponsorn ger ett kontant bidrag till föreningens verksamhet, eller till en viss konsert. I utbyte nämns sponsorn som just - sponsor. Den här formen av sponsring har i och med Regeringsrättens dom så gott som helt upphört. Köp av annonsplats. Sponsorn betalar marknadspris, men inte mer, för annonsplats i programblad, på reklamblad och/eller affisch eller för att få ställa/hänga upp informationsmaterial i samband med konserten. Stödköp av biljetter. Sponsorn köper ett stort antal biljetter som han delar ut till anställda, kunder eller samarbetspartners. Köp av konsert. Sponsorn kanske köper en extrakonsert med en artist som musikföreningen har engagerat. Föreningen ersätts med ett konsertpris som överstiger föreningens kostnad för extrakonserten, som ersättning för det ideella produktionsarbete som äger rum inom föreningen. Glöm bara inte att förankra en sådan lösning hos artisten, så att han/hon inte upplever det som att föreningen konfiskerat en del av gaget. Marknadsföring utan kostnad för föreningen. Föreningen får lägga ned reklamblad om sitt evenemang i sponsorns utskick. Stora företag distribuerar exempelvis många fakturor, också till privatpersoner, där föreningen kan få lägga ned reklamblad med ett erbjudande kopplat till sponsorn. Ett företag eller en kommun, kan också ha fria affischtavlor och fri distribution av affischer. Sponsorn nämns som sponsor, får en annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte. Just rabatterbjudanden distribuerade genom ett företag eller kommun ger extra reklam åt sponsorn ("Uppge att du är kund hos Eltjänst i Saltövik, så får du köpa biljett till rabatterat pris", eller liknande). Gratis eller rabatterade resor. Ett reseföretag (buss, flyg, resebyrå) kan stödja föreningen med fria eller rabatterade biljetter för tillresande artister. Det kan också handla om att ett bussbolag ställer en buss till förfogande gratis, eller till rabatterat pris, för en konsertresa för vilken deltagarna betalar marknadspris, men överskottet då tillfaller föreningen. Det är i det här fallet viktigt att föreningens motprestation har ett värde: annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte. Gratis eller rabatterade hotellrum åt artister. Gratis eller rabatterad lokal. Gratis eller rabatterad annons. Gratis eller rabatterade blommor. Sponsorn nämns som sponsor, får en annons i programblad, eller någon prestation från föreningens medlemmar i utbyte. Hur bokförs sponringen? Som synes är inte alla sponsorintäkter bokföringsbara. Hur skall man till exempel bokföra ett sponsorbidrag i form av gratis hotellrum? Bidragsgivare vill ju se att föreningen har intäkter från olika håll, och dessutom måste ju föreningen visa att man har kostnader för sin verksamhet. Läs mer om den problematiken i avsnittet om ekonomi, och på sidan om redovisning. Bry er om sponsorerna En nära kontakt med en sponsor gör det också lättare att bry sig om och underhålla relationen. Man kan ringa upp sponsorn efter ett evenemang och be att komma förbi med en liten redovisning av på vilket sätt sponsorn synts och hur evenemanget utfallit. Man kan diskutera framtida samarbete, och hur samarbetet skall utvecklas. Bry er alltid om sponsorerna. Det ni kan ge dem är just den personliga kontakten och upplevelsen av att sponsringen också har ett socialt värde.		Tillbaka till sidan om • Finansieringar Nästa avsnitt: • Att välja artister -agenturer -förhandlingar -juridik (kontrakt, ansvar m m) Ladda ner hela avsnittet om finansieringar >>som pdf-fil Externa länkar -Skatteverket om sponsring -Kulturrådets rapport om sponsring
• Tillbaka till översikten Tillbaka till sidan om • Finansieringar Nästa avsnitt: • Att välja artister -agenturer -förhandlingar -juridik (kontrakt, ansvar m m)
© 1999/2010 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS. Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna upphovsmannen för frågor.