MAIS' arrangörshandbok

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt
• Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar
• Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö

Sidan senast uppdaterad 2009-12-18

Ekonomi

-budget

-bokföring [ny sida]

-skatter & avgifter, del 1 [ny sida]

Budget
En budget

• är ett redskap för att kunna ha kontroll över verksamhetens utgifter och intäkter, och se till att de balanserar varandra

• är samtidigt ett sätt att beskriva projekt och kommande verksamhet för uppdragsgivare, styrelse, föreningsmedlemmar, sponsorer och bidragsgivare

Som musikarrangör bör man göra en budget för varje evenemang, och sedan en sammanställning. Budgeten omfattar lämpligen kalenderår för att kunna jämföras med verksamhetens utfall (bokföringen sker kalenderårsvis). Eftersom konsertplaneringen oftast äger rum säsongsvis (höst-vår) blir det då ibland svårt att göra en exakt budget.

Därför är det bra att göra en flerårsbudget som omfattar två eller flera kalenderår.

Det är också bra att i budgetarbetet göra klart för sig vilka kostnader som är fasta och vilka som är rörliga. Ett färdigförhandlat gage är ju en fast kostnad, medan biljettintäkter är rörliga. Resekostnader kan variera bland annat beroende på vilket sätt och när artisten reser. (Vad gäller tågresor kan man enkelt ta reda på priser genom SJ:s hemsida.)

Mall för budget hittar du här.

Mall för flerårsbudget hittar du här.

Budgeten görs lättast i ett kalkylblad (exempelvis i programmet Excel). Man kan då lätt bolla med olika siffror och direkt se resultatet. Filer med färdiga kalkylblad kommer att läggas upp här i arrangörshandboken.

I avsnittet om att söka bidrag talade vi om att man ofta behöver ha en budget med marginaler. Det innebär att man också måste ha en reservbudget i beredskap om inte intäkterna motsvarar de som budgeterats.

En budget bör presenteras vid föreningens årsmöte, och godkännas där. På samma sätt bör budget för föregående år presenteras bredvid bokslutet, för att medlemmarna skall kunna jämföra ursprunglig budget med utfallet.

En budget måste naturligtvis revideras löpande. Det är alltid svettigast för kassören i slutet av året. Ju större kontroll man har över föreningens ekonomi, desto mindre marginaler behöver man - och tvärtom.

[Det vi talar om här är en resultatbudget, det vill säga inkomster och utgifter sammanräknade vid årets slut. Om föreningen har små marginaler, och inget större eget kapital ("sparade pengar", eller resultatet av föreningens verksamhet sedan den startade), kan man behöva göra en likviditetsbudget. I en likviditetsbudget ställer man månadsvis upp föreningens likvida medel i förhållande till de utbetalningar som skall göras. Situationen kan vara den att ett verksamhets- eller projektbidrag betalas ut efter det att ett större evenemang genomförts. Om då inte föreningen har pengar att betala artisterna, sviktar likviditeten. Dålig likviditet kräver större kontroll över föreningens ekonomi. Man kan skriva in ett senare utbetalningsdatum i artistkontrakten, och man kan klara likviditeten genom att kalkylera med när arbetsgivaravgifter och dragen skatt skall betalas in (månaden efter utbetalningsmånaden). Man kan också försäkra sig om 30 dagars betalningstid på leverantörsfakturor (vilket egentligen alltid gäller om man inte gjort upp om annat).]

Läs om bokföring här [ny sida].

Och om skatter och avgifter här [ny sida].

Nästa avsnitt:

• Marknadsföring
-att synas
-att nå publiken
-hur nå publiken
-att nå massmedia

Ladda ner hela avsnittet
om ekonomi
>>som pdf-fil

Ladda ner en budget
>>som pdf-fil
>>som excel-fil

Ladda ner en flerårsbudget
>>som pdf-fil
>>som excel-fil

Ladda ner exmpel på
en kontoplan:
>>som pdf-fil
>>som rtf-fil

Ladda ner exempel på bokslut
för musikförening:
>>som pdf-fil

Ladda ner en checklista
för skatt och arbetsgivaravgifter:
>>som pdf-fil

Ladda ner ett exempel
på ifylld skattedeklaration:
>>som pdf-fil

Externa länkar
-Statens Järnvägar
-Skatteverket
-PlusGirot

• Tillbaka till översikten

Nästa avsnitt:
• Marknadsföring
-att synas
-att nå publiken
-hur nå publiken
-att nå massmedia

© 1999/2009 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS (www.mais.se). Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna MAIS (info@mais.se) för frågor.

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2009-12-18
Ekonomi -budget -bokföring [ny sida] -skatter & avgifter, del 1 [ny sida] Budget En budget • är ett redskap för att kunna ha kontroll över verksamhetens utgifter och intäkter, och se till att de balanserar varandra • är samtidigt ett sätt att beskriva projekt och kommande verksamhet för uppdragsgivare, styrelse, föreningsmedlemmar, sponsorer och bidragsgivare Som musikarrangör bör man göra en budget för varje evenemang, och sedan en sammanställning. Budgeten omfattar lämpligen kalenderår för att kunna jämföras med verksamhetens utfall (bokföringen sker kalenderårsvis). Eftersom konsertplaneringen oftast äger rum säsongsvis (höst-vår) blir det då ibland svårt att göra en exakt budget. Därför är det bra att göra en flerårsbudget som omfattar två eller flera kalenderår. Det är också bra att i budgetarbetet göra klart för sig vilka kostnader som är fasta och vilka som är rörliga. Ett färdigförhandlat gage är ju en fast kostnad, medan biljettintäkter är rörliga. Resekostnader kan variera bland annat beroende på vilket sätt och när artisten reser. (Vad gäller tågresor kan man enkelt ta reda på priser genom SJ:s hemsida.) Mall för budget hittar du här. Mall för flerårsbudget hittar du här. Budgeten görs lättast i ett kalkylblad (exempelvis i programmet Excel). Man kan då lätt bolla med olika siffror och direkt se resultatet. Filer med färdiga kalkylblad kommer att läggas upp här i arrangörshandboken. I avsnittet om att söka bidrag talade vi om att man ofta behöver ha en budget med marginaler. Det innebär att man också måste ha en reservbudget i beredskap om inte intäkterna motsvarar de som budgeterats. En budget bör presenteras vid föreningens årsmöte, och godkännas där. På samma sätt bör budget för föregående år presenteras bredvid bokslutet, för att medlemmarna skall kunna jämföra ursprunglig budget med utfallet. En budget måste naturligtvis revideras löpande. Det är alltid svettigast för kassören i slutet av året. Ju större kontroll man har över föreningens ekonomi, desto mindre marginaler behöver man - och tvärtom. [Det vi talar om här är en resultatbudget, det vill säga inkomster och utgifter sammanräknade vid årets slut. Om föreningen har små marginaler, och inget större eget kapital ("sparade pengar", eller resultatet av föreningens verksamhet sedan den startade), kan man behöva göra en likviditetsbudget. I en likviditetsbudget ställer man månadsvis upp föreningens likvida medel i förhållande till de utbetalningar som skall göras. Situationen kan vara den att ett verksamhets- eller projektbidrag betalas ut efter det att ett större evenemang genomförts. Om då inte föreningen har pengar att betala artisterna, sviktar likviditeten. Dålig likviditet kräver större kontroll över föreningens ekonomi. Man kan skriva in ett senare utbetalningsdatum i artistkontrakten, och man kan klara likviditeten genom att kalkylera med när arbetsgivaravgifter och dragen skatt skall betalas in (månaden efter utbetalningsmånaden). Man kan också försäkra sig om 30 dagars betalningstid på leverantörsfakturor (vilket egentligen alltid gäller om man inte gjort upp om annat).] Läs om bokföring här [ny sida]. Och om skatter och avgifter här [ny sida].		Nästa avsnitt: • Marknadsföring -att synas -att nå publiken -hur nå publiken -att nå massmedia Ladda ner hela avsnittet om ekonomi >>som pdf-fil Ladda ner en budget >>som pdf-fil >>som excel-fil Ladda ner en flerårsbudget >>som pdf-fil >>som excel-fil Ladda ner exmpel på en kontoplan: >>som pdf-fil >>som rtf-fil Ladda ner exempel på bokslut för musikförening: >>som pdf-fil Ladda ner en checklista för skatt och arbetsgivaravgifter: >>som pdf-fil Ladda ner ett exempel på ifylld skattedeklaration: >>som pdf-fil Externa länkar -Statens Järnvägar -Skatteverket -PlusGirot
• Tillbaka till översikten Nästa avsnitt: • Marknadsföring -att synas -att nå publiken -hur nå publiken -att nå massmedia
© 1999/2009 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS (www.mais.se). Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna MAIS (info@mais.se) för frågor.