Ansvar och skyldigheter som arbetsgivare
-arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
-polistillstånd
-försäkringar
-arbetstillstånd
-svarta pengar
-upphovsrätt
-inspelningar
-Stim
-arbetsgivarintyg
Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
När du som arrangör betalar ersättning för ett artistiskt
framträdande, inträder ett arbetsgivaransvar som innebär
att arrangören (när det handlar om gage om 1000 kr eller mer)
måste dra preliminärskatt och betala arbetsgivaravgifter.
Man måste också lämna skattedeklaration
och skriva kontrolluppgifter, vilket innebär att arrangören
måste vara registrerad som arbetsgivare hos skattemyndigheten.
Läs mer i kapitlet
om skatter och avgifter.
Polistillstånd
För samtliga utomhusevenemang krävs polistillstånd,
oftast också vid konserter i sporthallar och liknande. Även
i lokaler som regelbundet används till konserter kan polistillstånd
behövas. Det är alltid arrangören som är ansvarig
för att kontrollera om polistillstånd behövs. Polisen
kontaktar brandmyndigheten för yttrande.
I polistillståndet anges vem som formellt är
arrangör, och vilka villkor som gäller för att få
genomföra evenemanget (maxantal i publik och på scen, antal
ordningsvakter och liknande). Polistillstånd är gratis och
söks hos närmsta polismyndighet. Tillståndet skall kunna
visas upp vid konserten.
Försäkringar
Arrangören står som ansvarig för ev olycksfall på
spelplatsen där engagerad artist är inblandad. Det är
oklart om detta gäller resa till och från enstaka engagemang.
En ideell förening kan teckna föreningsförsäkring,
även om det blivit svårare att hitta ett försäkringsbolag
som erbjuder sådana.
Vad gäller instrument som artisterna har med sig,
är artisten ansvarig för dessa. Arrangören bör ändå
ha en försäkring för att fånga upp ev skador. Alternativt
klargöra för artisten (ex i kontrakt) att denne får
stå för instrumentförsäkring själv. Då
artister arbetar för egen firma, står artistens firma för
all person- och instrumentförsäkring.
Arbetstillstånd
För utländska medborgare utanför EU/EES-stater är
arrangören ansvarig för att arbetstillstånd finns. Sök
arbetstillstånd i god tid, eftersom handläggningstiden är
upp till tre månader. Det är nödvändigt att kunna
bifoga ett kontrakt.
Arbetstillstånd sökes genom Migrationsverket
(www.migrationsverket.se).
På deras hemsida finns ett särskilt avsnitt om arbetstillstånd
för artister. Vissa större arrangörer behöver inte
ordna arbetstillstånd för kortare engagemang, men det gäller
endast arrangörer som finns upptagna på Migrationsverkets
lista (finns också på hemsidan).
Svarta pengar
Ansvaret för att betala svarta pengar faller på arrangören.
Att inte dra skatt och inte heller betala arbetsgivaravgifter är
faktiskt straffbelagt i större utsträckning än om artisten
inte tar upp inkomsten i sin deklaration.
Endast en faktura med organisationsnummer samt uppgift
om att firman/bolaget är godkänd för F-skatt, fritar arrangören från skyldigheten
att dra skatt och betala arbetsgivaravgifter. Vanligt förekommande
är en "räkning" från artist, vilken måste betraktas
som endast en betalningsanmodan - dvs att betala ut gage som lön.
Läs mer om
svarta och grå pengar här - du blir säkert förvånad
över att de pengar du trodde var vita i själva verket är
svarta!
Upphovsrätt
Upphovsrättslagen (URL) innebär att arrangören har en
hel del skyldigheter både mot artister, tonsättare, författare,
fotografer och förlag. Läs
en sammanfattning här.
Inspelningar
Dagens upphovsrättslag innebär att samtliga inblandade måste
tillfrågas innan en inspelning av konsert äger rum. Samtliga
måste också ge sitt tillstånd. Att de givit tillstånd
till inspelning, innebär inte att man fritt får sprida inspelningen.
Stim
Upphovsrättslagen innebär också att man före framförandet
måste inhämta upphovsrättsinnehavarens tillstånd
för att få framföra skyddad musik (där upphovsmannen
lever, eller har varit död i mindre än 70 år). Man måste
också betala en ersättning för att använda den
skyddade musiken, och man måste naturligtvis redovisa vilken musik
man har använt sig av.
Konserter som innehåller uteslutande ej skyddad musik,
kräver inget tillstånd. Framföranden av musikdramatiska
skyddade verk kräver speciella tillstånd.
Läs mer i kapitlet
om Stim.
Arbetsgivarintyg (efterarbete)
Många frilansande artister "stämplar" mellan sina engagemang.
Det innebär att de till arbetslöshetskassan måste styrka
allt arbete. Arbetsgivare är därför skyldig att lämna
arbetsgivarintyg på utfört arbete. De flesta a-kassor räknar
om utbetalat gage till arbetad tid. På arbetsgivarintyget skrivs
bara arbete utfört direkt för arrangörens räkning,
dvs planerat av arrangören och arbete som verkligen kan styrkas
av arrangören. En konsert kan noteras som en hel arbetad dag, åtta
timmar.
För artist som fakturerat, får man inte skriva
arbetsgivarintyg (han har ju inte varit anställd).
Se ett exempel på ifyllt arbetsgivarintyg
här.
Blanketten för arbetsgivarintyg finns inte längre
i tryckt version, utan kan laddas ner från Arbetslöshetskassornas
Samorganisations hemsida www.samorg.org.
Där finns också en funktion så att du kan fylla i alla
uppgifter direkt på skärmen och sedan få ett ifyllt
pdf-dokument att skriva ut.