Anställd/firma - arbetsgivare eller kund?
När en arrangör engagerar en artist, och kommer
överens om att artisten skall få någon form av ersättning
för sitt framträdande, blir arrangören arbetsgivare.
Många artister arbetar genom sin firma (enskild firma,
handelsbolag, aktiebolag) eller någon ideell eller ekonomisk förening.
I de fallet är du som arrangör kund hos artisten.
Alltid arbetsgivare om ej F-skatt
Ansvar för arbetsgivaravgifter, skyldighet att dra skatt m m hänförs
till den överenskommelse som träffas mellan artist och arrangör.
Man måste alltid utgå från att arrangören är
arbetsgivare och den engagerade anställd, så länge inte
F-skatt åberopas av artisten eller artistens agentur.
När arrangör och artist kommit överens,
är det dags att skriva kontrakt, och i kontraktet måste bland
annat anges om artistens gage skall betalas mot faktura.
Gage mot faktura
Om artisten, eller artistens firma, är godkänd för F-skatt, kan arrangören
betala ut ersättningen mot faktura. Artisten får (2012) betala
egenavgifter på 28.97%
på sitt överskott (under vissa förutsättningar får artisten nedsättning av sina egenavgifter med 5% och betalar då 23.97%). Artisten vill ofta fakturera den högre summan,
eller den ännu högre 31.42%. Jämför med arbetsgivaravgifter efter avdrag för
kostnadsavdrag. En musikförening betalar
aldrig mer än 22% i arbetsgivaravgifter för musiker och
sångartister. Om artisten fakturerar den högre procentsatsen
ökar den totala gagekostnaden (inklusive arbetsgivaravgifter) med
nästan 10%!
När du diskuterar gage med en artist som har F-skatt skall du därför alltid diskutera bruttosumman inklusive sociala avgifter/egenavgifter.
Ställ krav på fakturan!
En faktura skall uppfylla vissa villkor för att kunna fungera
just som faktura, och helt undanta arrangören från arbetsgivaransvar:
på fakturan skall anges att firman är godkänd för
F-skatt (ex "Godkänd för F-skatt" eller "Har F-skatt")
organisationsnummer måste finnas på
fakturan
fakturan skall ha ett löpnummer, det duger
inte att använda fakturadatum som löpnummer
fakturan skall helst inte innehålla specificerade
arbetsgivaravgifter, utan en bruttosumma, ex "Konsert med Anders Bengtsson
på Saltöviks Herrgård, 6 mars 2012, 7.000 kr"
om fakturan kommer från ett bolag som ägs
av någon av de medverkande artisterna (s k artistbolag) skall
ingen moms debiteras. Det skall på fakturan också
anges varför inte moms läggs på beloppet.
om fakturan däremot kommer från ett bolag
eller en organisation där någon av de medverkande artisterna
inte har något inflytande (s k produktionsbolag), skall moms
debiteras. Agenturer är oftast undantagna.
Det är heller inte bra att växla mellan att anställa
en artist på tjänst (lön) och att engagera honom på
faktura. Man bör åtminstone inte göra det under samma
kalenderår, eftersom det kan finnas en risk att även det
fakturerade beloppet betraktas som lön.