• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2009-12-18
Att välja artister -att välja artister -agenturer -förhandlingar -juridik (kontrakt, ansvar m m)   Att välja artister På vilka grunder olika arrangörer än väljer sina artister gissar vi att dessa fyra "P" ofta finns med: Professionell framtoning Profil Pris Personlig relation Som musikarrangör får du en mängd brev och material direkt från artisten eller någon som företräder artisten, i din brevlåda eller via e-post. Såväl etablerade som mindre etablerade artister producerar numer professionellt informationsmaterial. Den professionella framtoningen måste du därför bilda dig en uppfattning om på annat sätt. Antingen genom att lyssna till artisten eller det material han/hon skickar, eller att ta referenser från andra arrangörer. Det bästa kan ofta vara att ta en kontakt med artisten, berätta om din verksamhet som arrangör och höra var han/hon har spelat tidigare, och vilka program som erbjuds. Att du visar sitt intresse för en artist eller dennes program är ju inte bindande så länge man är tydlig (läs om när-var-hurprincipen i avsnittet om juridik). Artistens profil spelar stor roll, men också profilen på det han framför, eller hur han framför det, är viktig. Ett bra exempel är violinisten Nigel Kennedy, som gjort karriär med en nästan extremt klassisk repertoar, men profilerat sig både med sitt spelsätt, sätt att klä sig, satsning på scenbelysning m m. En artist med unik profil gör ju också arrangörens marknadsföringsarbete mycket lättare. Det gage artisten begär kan vara avgörande för om arrangören överhuvudtaget är intresserad. Ofta sätter artisten ett pris i det material han skickar till arrangören, utan att veta något om arrangörens verksamhet eller ekonomiska resurser. Ingen arrangör bör dra sig för att ta en kontakt med artisten och diskutera gagenivån, om man inte har resurser att klara det som föreslagits i artistens utskick. Som arrangör kan man också vara attraktiv för artisten, vilket kan innebära att han ställer upp till ett lägre pris. Man ofta samarbeta med andra arrangörer, och erbjuda flera konserter i regionen. Eller så är den konsertserie eller festival man anordnar så attraktiv att artisten gärna kommer. Själva spelplatsen kan också inverka. En personlig relation till en artist innebär naturligtvis att man vet vad artisten kan prestera. Många arrangörer bygger hela sitt arrangörskap på att odla personliga relationer till artister, andra gör tvärtom. Ofta får så kallade konstnärliga ledare sina uppdrag just på grund av sitt stora personliga kontaktnät. I musikföreningar kan det tyvärr betraktas som "oideellt" att föreslå sina vänner eller kolleger för engagemang, men utnyttja gärna de personliga kontakterna till kanske mer öppna dialoger med artisterna. Diskutera program, lägg ut idéer till artisten och be att han tänker vidare och kommer med förslag. Och använd gärna de personliga kontakterna i marknadsföringen av konserter. En personlig kontakt med en känd artist gör det helt säkert lättare att få till stånd en presskonferens inför exempelvis festivalstart. Agenturer Det finns många fördelar att som arrangör arbeta mot en agentur. Agenturen nås under kontorstid, de tar ofta hand om reseplaneringen för artisten, och man kan ha en öppen gageförhandling. Agenturen kan också hjälpa till i valet av en artist, eller föreslå en annan artist om den man vill ha redan är bokad. Tyvärr känner agenturerna ofta inte till de mindre arrangörernas villkor och sätt att arbeta. Det är därför bra att i en första kontakt med en agentur berätta om sin egen verksamhet, profil och resurser. Det finns nu en mängd agenturer i Sverige, alltifrån konsertbyråer med flera anställda till agenturer som har artistbokningar som fritidssyssla. Man hanterar också kontraktsskrivning och gageutbetalningar på ett flertal olika sätt. De kontrakt man som arrangör får från agenturerna är inte alltid helt tydliga. Anledningen är att man arbetar med schablonkontrakt som skall fungera mot alla typer av arrangörer och arrangemang. Ställ därför både många frågor till och stora krav på agenturen. I slutändan är det ändå du som arrangör som är med och betalar för de tjänsterna. Förhandlingar Att värdera en förväntad konstnärlig prestation i pengar är egentligen omöjligt. En gageförhandling kan också påverka relationen till artisten - beroende på om förhandlingen förts i en positiv eller mindre positiv anda. Några tips: • vänta inte alltid på att artisten skall föreslå en gagenivå. Lägg ett förslag. • ett pris i en artistfolder är oftast förhandlingsbart • reagera inte spontant på ett gageanspråk ("Billigt!", "Dyrt!") • känd artist är inte alltid dyrast • utgå från att agenturer räknar med prutmån • berätta gärna om arrangörens ekonomiska ramar, men klaga inte! • jämför aldrig med andra artisters gager! Och berätta inte för andra arrangörer om överenskommet gage! • utgå inte från att en gageförhandling är avslutad vid det första samtalet • låt inte en gageförhandling rinna ut i sanden. Be att få återkomma - och gör det, även om du avböjer konserten. • diskutera gärna bruttokostnader (inkl hotell, resa och liknande - billigare hotell/resa kan möjligen öppna för ett högre gage). Om artisten eller gruppen har firma, diskutera alltid fakturerat gage inkl arbetsgivaravgifter (för att undvika diskussion om kostnadsavdraget). • samarbeta gärna med närliggande konsertarrangörer för att få ned konsertkostnaden - men berätta för artisten om ni har sådana planer Juridik -anställd/firma? [ny sida] -kontrakt (inkl kontraktsmallar) [ny sida] -ansvar och skyldigheter som arbetsgivare [ny sida]		Nästa avsnitt: • Stim Här finns • Kontraktsmallarna   Ladda ner hela avsnittet om att välja artister >>som pdf-fil
• Tillbaka till översikten Nästa avsnitt: • Stim
© 1999/2009 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS (www.mais.se). Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna MAIS (info@mais.se) för frågor.