MAIS' arrangörshandbok

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt
• Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar
• Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö

Sidan senast uppdaterad 2010-09-08

Att göra tidsplaner

CHECKLISTAN-"DEADLINES"-ALMANACKAN
Att organisera upp arrangörskapet börjar med checklistan, därefter prickar man in dödlinjer (deadlines), och till sist för man förmodligen in dödlinjerna i sin almanacka.

Checklistan
Börja med att helt oordnat skriva upp allt som behöver göras, viktiga saker som mindre viktiga, som att:

-boka spelplats/konsertlokal
-hyra scen
-hyra ljud
-trycka biljetter
-engagera biljettförsäljare
-boka artister
-ordna polistillstånd
-boka ljus
-skriva kontrakt med artister
-ordna resa åt artister
-boka hotell åt artister
-kaffe/dryck åt artister
-trycka programblad
-layouta affischer
-servering i pausen
-ev serveringstillstånd
-arbetstillstånd t artister från utlandet
-jaga sponsorer
-ordna hemsida
-skicka uppgifter till kalendarier och sajter
-ev ordna biljettsystem på internet
-kolla att det finns tillräckligt med el till ljuset
-skriva pressreleaser
-pressreleaser, distribution
-e-postutskick

"Deadlines"
Skriv gärna in listan i ett så kallat kalkylblad på en dator (exempelvis i Excel), tillsammans med ett sista datum ("deadlines" eller "dödlinjer"). Skriv samtidigt in vem som ansvarar för respektive moment:

Låt sedan kalkylbladet sortera raderna efter datum. Du kan också lägga in en kolumn där man kan bocka av när varje uppgift är utförd:

Sortera sedan efter ansvarig person:

Almanackan
Slutligen kan Adam, Bertil och Cecilia skriva in sina "deadlines" i almanackan, eller hänga upp sin lapp på kylskåpsdörren.

Det här är ett praktiskt sätt att göra tidsplaner på, samtidigt som man får rutin på att delegera arbetsuppgifter.

Ladda ner hela avsnittet
om tidsplaner
>>som pdf-fil

Ladda ner
exempel på tidsplan
>>som pdf-fil

• Tillbaka till översikten

© 1999/2010 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS (www.mais.se). Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna MAIS (info@mais.se) för frågor.

• Om MAIS • Kurser • Konsertguiden • Kontakt • Filbibliotek • Om handboken • Uppdateringar • Till förstasidan • Till översikten • Sökord A-Ö	Sidan senast uppdaterad 2010-09-08
Att göra tidsplaner CHECKLISTAN-"DEADLINES"-ALMANACKAN Att organisera upp arrangörskapet börjar med checklistan, därefter prickar man in dödlinjer (deadlines), och till sist för man förmodligen in dödlinjerna i sin almanacka. Checklistan Börja med att helt oordnat skriva upp allt som behöver göras, viktiga saker som mindre viktiga, som att: -boka spelplats/konsertlokal -hyra scen -hyra ljud -trycka biljetter -engagera biljettförsäljare -boka artister -ordna polistillstånd -boka ljus -skriva kontrakt med artister -ordna resa åt artister -boka hotell åt artister -kaffe/dryck åt artister -trycka programblad -layouta affischer -servering i pausen -ev serveringstillstånd -arbetstillstånd t artister från utlandet -jaga sponsorer -ordna hemsida -skicka uppgifter till kalendarier och sajter -ev ordna biljettsystem på internet -kolla att det finns tillräckligt med el till ljuset -skriva pressreleaser -pressreleaser, distribution -e-postutskick "Deadlines" Skriv gärna in listan i ett så kallat kalkylblad på en dator (exempelvis i Excel), tillsammans med ett sista datum ("deadlines" eller "dödlinjer"). Skriv samtidigt in vem som ansvarar för respektive moment: Låt sedan kalkylbladet sortera raderna efter datum. Du kan också lägga in en kolumn där man kan bocka av när varje uppgift är utförd: Sortera sedan efter ansvarig person: Almanackan Slutligen kan Adam, Bertil och Cecilia skriva in sina "deadlines" i almanackan, eller hänga upp sin lapp på kylskåpsdörren. Det här är ett praktiskt sätt att göra tidsplaner på, samtidigt som man får rutin på att delegera arbetsuppgifter.		Ladda ner hela avsnittet om tidsplaner >>som pdf-fil Ladda ner exempel på tidsplan >>som pdf-fil
• Tillbaka till översikten
© 1999/2010 Sforzando produktion (www.sforzando.se) & MAIS (www.mais.se). Texten får dock fritt laddas ned och spridas, med angivande av källan, men inte vidareanvändas i kommersiellt syfte. Kontakta gärna MAIS (info@mais.se) för frågor.