Tidsplaner
Framförhållning - eller inte
Konsertproducenter brukar skämtsamt säga att det finns två
sätt att arrangera konserter på: antingen har man en god
framförhållning, och riskerar att få göra om vissa
moment eftersom förutsättningarna ofta ändras, nya idéer
kommer till, finansieringar förändras - eller också
ligger man medvetet sent ute, för att helt enkelt inte hinna eller
kunna ändra sig.
I praktiken befinner sig arrangören i en situation
där han/hon har både god och dålig framförhållning.
Vissa saker går inte att göra för tidigt (inhandla blommor
till artisten är väl ett extremt tydligt exempel), andra bör
man verkligen göra i god tid (exempelvis boka konsertplats/konsertlokal).
Poängen är att försöka att genomföra
varje moment av förberedandet i rätt ordning. Då kan
du spara både tid och pengar, och undvika missförstånd och stressande
situationer.
Hjälpmedlet är tidsplanen. En tidsplan kan sträcka
sig över en lång period, kanske 18 månader eller mer,
eller bara ett par dagar eller rentutav en dag. En tidsplan är
ett särskilt bra redskap när många är inblandade
i arrangerandet, därför att den också fungerar som en
kollektiv checklista.
Läs mer om hur du gör
tidsplaner här.