|
STADGAR FÖR X-STADS KAMMARMUSIKFÖRENING
1. ÄNDAMÅL
X-stads kammarmusikförening är en ideell och fristående
förening med ändamål att främja intresset
för kammarmusik i X-stads kommun.
För att fylla sitt ändamål skall
föreningen bl.a.
- arrangera offentliga konserter
- stimulera eget musicerande, såväl bland
ungdom som vuxna
- ta initiativ till annan verksamhet som främjar
intresset för kammarmusik.
2. MEDLEMSKAP
Var och en som är intresserad av föreningens verksamhet
kan bli medlem.
Medlemskap erhålls genom erläggande av
medlemsavgift. Medlemsavgift bestäms av årsmötet
och skall erläggas inom den tid som styrelsen bestämmer.
3. STYRELSE
Styrelsen skall bestå av ordförande, ytterligare fyra
ledamöter och två suppleanter, samtliga valda av årsmötet.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga
funktionärer. Mandattiden sträcker sig från ett
årsmöte till följande årsmöte.
Styrelsen sammankallas av ordföranden på
eget initiativ eller på begäran av minst två
ledamöter. Den är beslutsmässig då minst
tre av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal
har ordföranden utslagsröst.
4. RÄKENSKAPER
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.
Styrelsens förvaltning granskas av två
revisorer. Den ena utses av X-stads kulturnämnd och den andra
väljs av årsmötet. Om kulturnämnden inte
har utsett någon revisor väljs dock båda av årsmötet.
Styrelsen upprättar årligen verksamhetsberättelse
och bokslut.
5. ÅRSMÖTE
Årsmötet hålls före april månads utgång
och på tid och plats som bestäms av styrelsen.
Extra föreningsmöte hålls då
styrelsen eller revisor anser det befogat, eller då minst
1/10 av föreningens medlemmar, dock minst 10 st, så
begär. Medlemmarna skall kallas till möte minst 14 dagar
i förväg genom annons i ortspressen. Samtidigt skall
de handlingar som skall behandlas finnas tillgängliga.
Vid årsmöte gäller följande
dagordning:
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden
justera protokollet
3. Fastställande av dagordning
4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
och bokslut
6. Föredragning av revisionsberättelsen
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av ordförande
9. Val av ytterligare fyra styrelseledamöter
10. Val av två suppleanter
11. Val av revisor(er)
12. Val av valberedning om två personer
13. Fastställande av medlemsavgift för
nästa kalenderår
14. Övriga ärenden
Varje närvarande medlem har rösträtt.
Styrelseledamöter har dock inte rösträtt vid val
av revisorer och röstning om ansvarsfrihet.
Omröstning sker öppet om ej annat begäres.
Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst,
utom vid val, då lotten avgör.
6. STADGEÄNDRING
Stadgeändring får ske endast vid årsmöte
och skall särskilt nämnas i kallelsen till detta. För
antagande erfordras minst 2/3 av de avgivna rösterna.
7. UPPLÖSNING
Beslut om föreningens upphörande eller uppgående
i annan förening fattas på samma sätt som stadgeändring.
Vid föreningens upphörande skall dess tillgångar
överlämnas till annan sammanslutning med likartade intressen
efter samråd med anslagsgivande organ.
KOMMENTARER:
- Detta stadgeförslag är avsett att modifieras
i varje enskilt fall. Gör inte stadgarna för detaljerade;
det hindrar ofta handlingsfriheten.
- Formuleringen "ideell och fristående" är
viktig av flera skäl.
- Den form av kallelse som nämns i p. 5 är
rätt ovanlig. Normalt är att man stadgar om hur lång
tid i förväg som skriftlig kallelse till årsmöte
skall ske - fyra veckor är vanligt - samt stipulerar att
årsmöteshandlingarna skall bifogas kallelsen. Eventuellt
kan kallelse gå ut vid ett tillfälle och handlingarna
senare.
- Det har blivit allt vanligare att inte välja
suppleanter. Gör man det bör dessa ändå deltaga
i det ordinarie styrelsearbetet.
- Vid omfattande verksamhet, som leder till hög
omsättning, finns regler om att man måste ha en auktoriserad
revisor.
- Det kan vara klokt att välja styrelseledamöter
på ett respektive två år vid bildandet av föreningen
och sedan ha en mandattid på två år vid alla
val utom av ordförande. På så vis undviker man
att alla slutar samtidigt eller att föreningen får
en helt oerfaren styrelse.
|