Att arrangera -
tillsammans med andra
-arrangörens ansvar
-arrangerande föreningar
-att bilda förening
[ny sida]
Arrangörens ansvar
Att arrangera en konsert medför en hel del ansvar och skyldigheter:
Man får ansvar för artisten. Både
vad gäller hans välbefinnande och hans förutsättningar
att kunna göra ett bra framträdande (mer om detta i kapitlet
"Att ta hand om artisten".)
Arrangören har också ansvar för att ingen
i publiken skadas, och att publiken får en god musikupplevelse.
Också mot eventuella bidragsgivare har arrangören
ett ansvar. Naturligtvis är vill bidragsgivarna ha många
och bra evenemang, men också en rapport om verksamheten.
Som arrangör behöver man inte sällan kontakta
polis- och brandmyndigheten. De flesta evenemang behöver
tillstånd från polis för att få genomföras.
Alla utomhusevenemang, och i regel alla inomhusevenemang som inte äger
rum i rena konsertlokaler (konserter i sporthallar behöver tillstånd
från polis- och brandmyndighet).
Skall man framföra så kallad skyddad musik,
har arrangören skyldighet att ansöka om tillstånd från
Stim för att få framföra musiken. Man måste
också betala för att man använder den, och rapportera
vad som spelats (mera om detta i kapitlet
om Stim).
Den arrangör som anställer en artist, eller någon
person som arbetar i samband med evenemanget, får arbetsgivaransvar,
och får därmed en relation till Skatteverket (mer
om detta i kapitlet om skatter
och avgifter 1 och skatter
och avgifter 2).
Det roliga är att alla delarna hänger samman.
Om artisten känner sig väl bemött, får publiken
helt säkert en bättre konsert. Om publiken känner sig
välkommen och får en fin musikupplevelse, växer artisten.
Och bidragsgivarna myser över de fina evenemang som anordnas av
föreningen. Naturligtvis uppskattar både artist och publik
att det är ordning på konsertplatsen, och att konsertlokalen
är trygg att vistas i. Tonsättaren som kommit för att
lyssna på sitt verk blir glad över att arrangören Stim-rapporterar,
och artistens pensionspoäng växer när arrangören
betalar sina arbetsgivaravgifter.
Att effektivt och riktigt hantera det ansvar och de
skyldigheter som det medför att vara musikarrangör, kan alltså
vara en metod att arrangera bättre konserter.
Arrangerande föreningar
Du som läser den här arrangörshandboken arbetar förmodligen
redan i en musikförening av något slag och har insett fördelarna
med att arrangera konserter inom föreningens ram. För dig
som ännu inte startat en förening finns här tips hur
du startar en, förslag till föreningsstadgar m m.
Varför passar just den ideella föreningen så
bra som musikarrangör?
Jo,
en förening samlar personer med intresse för
musik, och i föreningen kan man ta hand om den kompetens som finns
bland medlemmarna
en arrangerande förening kan söka bidrag
av olika slag, kommunala bidrag, landstingsbidrag, statliga bidrag,
bidrag från rikstäckande arrangörsföreningar, studieförbund
och fonder m fl
i en förening minimerar man de administrativa
kostnaderna
i en förening fördelar man ansvaret, även
om föreningsstyrelsen formellt har ansvaret för verksamheten
till dess att årsmötet beviljat ansvarsfrihet
Man kan säga att en musikförening samlar kunskapen,
fördelar ansvaret och finansierar verksamheten.
Det finns dessutom skattemässiga fördelar, eftersom
icke-kommersiella ideella föreningar som ägnar sig åt
att arrangera konserter anses ha ett allmännyttigt ändamål.
Man bör även komma ihåg att de arrangerande
föreningarna spelar en central roll i den statliga kulturpolitiken.
De så kallade eldsjälarnas betydelse är stor, och anslagen
till de arrangerande föreningarna har också ökat de
senaste åren.
Läs mer om att bilda
förening här.